近日,按照市档案局检查组关于安全检查情况的反馈意见,中心档案室真抓落实、迅速行动,针对性开展档案安全自检自查,有序推进落实各项整改工作。
档案室全体人员群策群力,认真学习领会了市档案局下发的《关于全市档案安全工作检查抽查情况的通报》文件精神,进一步提升档案安全意识和规范意识。通过对群力档案中心各功能区域的巡检自查,对档案安全风险隐患进行梳理、整改,做到发现一处处理一处,解决一处规范一处。当前,惰性气体灭火装置检修充罐和手持灭火器年检维修工作已顺利完成。对无法立刻解决的问题,形成整改推进方案和进度安排。

一是按照档案库房建设标准,对现有消防通道进行改造,确保消防通道通畅、规范。二是将火灾报警、消防系统控制装置统一迁至监控室,安排专人熟练掌握操作。三是维修更换中央空调装置,使用空调调节库房温度。四是完善档案安全应急预案,定期开展处突演练,加强值班值守,确保发生险情能够及时响应,迅速处置。
下一步,档案室将加快推进档案安全整改工作,不断加强档案室、中心物业、公安、消防联动机制,做到安全管理不触底,常规工作不松懈。同时,开展中心范围内档案安全指导检查,从档案收集齐全度、整理完整度、保管规范度进行督导检查,确保中心各处档案管理区域档案绝对安全。