提升服务联络质效 诉求回复可查可阅——中心又一惠民实事落地实施
信息来源:哈尔滨住房公积金管理中心
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为进一步提升服务效能,优化职工群众服务体验,近日,中心全面提升7×24小时信访投诉平台回复可查可阅功能,有效搭建了与职工群众互联互通桥梁,使双方沟通交流更加顺畅、便捷。
——统筹发展、跨越壁垒
公积金中心一直高度重视信访投诉工作,年初以来,服务联络处按照中心“跨越发展年”工作安排,积极走访调研,多次展开座谈,充分了解职工诉求,科学设置系统功能模块,并与科技信息处、政策法规处等相关处室反复探讨研究,在7×24小时信访投诉平台增加回复内容文字模式,创建更加有效的与群众沟通方式。经过数月的调研开发,终于在6月初成功上线“自建7×24小时信访投诉平台回复可查可阅功能点”,让诉求之声传到耳,让回复内容记在本。
——服务贴心、联络全面
服务联络处在对信访投诉工单分类调研过程发现,咨询类诉求较多,因此,确定了以下工作思路:即将处理结果以文字形式录入,以短信形式推送给诉求人,达到时限缩短、处理步骤留痕目的。同时,诉求人可根据直观的回复内容了解相关政策及业务办理程序等,便于群众能更详细、更便捷地了解公积金政策,同时也起到普及政策、制度等宣传效果。
——增效惠民、实事落地
下一步,服务联络处将坚持以服务群众为基础,以提升群众满意度为导向,充分发挥官方网站、网上服务大厅、微信公众号、APP等渠道增设中心7×24小时信访投诉平台作用,多措并举促使信访投诉量持续下降,使职工群众由信访变咨询,由咨询变沟通,消除公积金中心与群众间因不见面而造成的沟通障碍,为百姓带来更便利、更优质的服务体验。