关于哈尔滨住房公积金管理中心开展文书档案数字化项目内部联审活动的通知
信息来源：哈尔滨住房公积金管理中心
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一、项目基本情况
项目编号：LS[2023]0012号
项目名称：哈尔滨住房公积金管理中心—-文书档案数字化项目
预算金额：100000/年
服务内容：详见采购文件
本项目不接受联合体投标。
合同履行期限：自合同签订之日起7个工作日内入场，60个工作日内完成本项目档案数字化处理工作。
付款方式：本项目为“交钥匙”项目，供应商须提供符合要求的服务，服务应符合相关标准，并负责免费运送，直至验收；按实际发生结算，年支付不超过年预算，验收合格且成功移交进馆后一次性支付100%合同款。
二、申请人资质要求
1、营业执照（经营范围：具有与本项目相关或具有同类项目的经营资质和服务能力）
2、基本账户开户许可证；
3、具有独立承担民事责任的能力；
4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
5、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
6、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
7、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
8、法律、行政法规规定的其他条件 ；
9.供应商应具有国家秘密载体印制资质证书，涉密档案数字化加工类；
10.供应商在此项目中所使用的数字化加工软件须合法，提供承诺书；
11.用于项目实施的设备中应安装正版网络版杀毒软件，以确保网络和数据的安全，提供承诺书；
12.供应商应具有档案数字化加工必要的专业技术和相应的软、硬件设备。其中数字化加工管理软件，能够完成档案数字化加工流程控制、工序管理、工作情况查询统计、质量问题可追述及统计、PDF批量转换、影像数据备份等。软件应具有批量扫描、图像处理、著录、校对、质检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、数据比对、打印输出等主要功能；软件还应具有数字加工质量审核统计功能；提供承诺书。
13.供应商应具备稳定专业的档案数字化加工服务队伍，须明确1名驻场项目经理，同时提供本项目不少于10人团队的员工资料；提供完成的团队资料。
14.响应文件中根据本项目要求提出完整解决方案，包括：项目操作标准及流程、实施计划方案、项目组人员配备及质量保证措施、售后服务承诺和完成本项目完整的所有加工软硬件设备清单等；根据对本项目的理解，在响应文件中重点提出质量控制及差错防范措施，确保数字化成果“零差错”；
15.在响应文件中明确数字化加工现场的安全、保密、人员管理制度；提供完整的制度文件。
三、报名、获取文件
时间：截止2023年8月 25日 下午16：00
地点：哈尔滨市道外区景阳街132号
四、响应文件提交
截止时间：2023年8月28日 上午10:00
地点：哈尔滨市道外区景阳街132号
五、召开中心内部联审会
时间：2023年8月28日 上午10:30
地点：哈尔滨市道外区景阳街132号
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、采购人信息
名称：哈尔滨住房公积金管理中心
地址：哈尔滨市道外区景阳街132号
项目联系人：李宝莹
联系方式：13199501991
哈尔滨住房公积金管理中心
2023年8月23日