为迎接第19个“6·9”国际档案日,深入贯彻落实档案工作相关部署要求,普及档案法律法规知识,夯实基层档案规范化管理基础,6月9日,依兰县档案局、档案馆联合走进五国城社区,组织全县各社区档案工作人员开展实地观摩、法规宣讲系列主题活动,以实际行动推动档案工作向基层延伸、向群众普及。
活动参与人员首先来到五国城社区档案库房,县档案局、档案馆负责人与五国城社区工作人员现场带领大家实地查看档案收纳、分类装订、规范立卷、安全保管等标准化建设情况,逐一讲解档案装盒、资料归集、存放管理等实操要点,直观展示社区档案规范化建设示范成果,让参会人员近距离学习优秀档案管理经验,清晰掌握基层档案整理实操标准。
观摩结束后,全体人员移步社区会议室开展《城市社区档案管理办法》专题宣讲培训会。县档案馆孙淑英副馆长围绕《城市社区档案管理办法》逐条开展细致授课,系统解读社区档案收集范围、整理规范、保管条件、查阅利用全流程工作标准,结合基层日常工作案例答疑解惑,针对性解决社区档案管理过程中的常见问题,内容贴合基层、实用性强。参训人员全程认真聆听、仔细记录,学习氛围浓厚。
最后,档案馆张君馆长围绕本次档案日活动意义作总结讲话,从提高思想站位、立足基层治理、珍惜学习契机三个方面提出明确要求:一是要深刻领会国际档案日宣传内涵,常态化开展档案普法科普,持续增强全社会档案意识;二是认清社区档案在网格治理、民生服务、矛盾调解、留存基层发展历程中的重要凭证价值,压紧压实社区档案管理主体责任;三是认真研读《城市社区档案管理办法》内容,活动结束后对照细则查摆本社区档案归集、立卷、保管、查阅各环节短板,逐项整改提升档案工作质效。
此次“档案日进社区”系列活动,将实地观摩教学与政策法规宣讲有机结合,既为各社区搭建了交流学习档案业务的平台,进一步厘清了基层档案工作思路、补齐了业务能力短板,也有效普及了档案管理相关制度。下一步,依兰县档案局、档案馆将持续以各类宣传节点为抓手,常态化开展档案普法宣传、业务下沉指导服务,不断推动全县社区档案管理标准化、规范化、精细化提质升级,让档案工作更好赋能基层治理、留存城乡发展记忆、守护群众民生档案。